À partir de ce guide, vous apprendrez :
- Comment planifier une réunion dans Microsoft Teams
- Comment rejoindre une réunion planifiée dans Microsoft Teams
- Comment annuler une réunion programmée dans Microsoft Teams
- Conclusion
Comment planifier une réunion dans Microsoft Teams
Si Équipes Microsoft n'est pas installé sur votre appareil, puis installez la dernière version Équipes Microsoft sur votre bureau via ceci lien officiel . Après avoir installé Teams, vous pouvez utiliser les approches suivantes pour planifier une réunion :
- Planifier une réunion Microsoft Teams dans un canal
- Planifier une réunion dans Microsoft Teams à l'aide du calendrier
- Planifier une réunion dans Microsoft Teams à partir d'Outlook
1 : Planifier une réunion Microsoft Teams dans un canal
Dans Équipes Microsoft , vous pouvez planifier une réunion au sein d'un canal et en conserver une trace à partir des discussions en suivant ces étapes
Étape 1: Ouvrez le Équipes Microsoft application de bureau sur votre appareil :
Étape 2: Choisissez l'équipe avec laquelle vous souhaitez prendre rendez-vous, cliquez sur le icône de flèche près de Rencontrer, et choisissez Planifier une réunion :
Étape 3: Le formulaire de réunion s'ouvrira, ajoutez les informations suivantes :
- Nom de la réunion
- Ajouter des participants
- Choisissez l'heure de début de la réunion
- Définir l'heure de fin de la réunion
Étape 4: Choisissez les options dans la zone de répétition :
Étape 5 : Remplissez les autres champs et cliquez sur le Envoyer icône pour envoyer l'invitation :
L'invitation à la réunion programmée sera envoyée à tous les invités :
2 : Planifier une réunion dans Microsoft Teams à l'aide du calendrier
Dans Équipes Microsoft le calendrier est connecté à votre application. En l'utilisant, vous pouvez planifier une réunion dans Microsoft Teams :
Étape 1 : Ouvrir Équipes Microsoft et cliquez sur Ellipse ( trois points ) dans la barre latérale gauche :
Étape 2: La liste des applications connectées apparaîtra, choisissez Calendrier :
Étape 3: Depuis le Calendrier choisissez la date et cliquez sur Nouvelle réunion :
Étape 4: Ajoutez le titre de l'e-mail, puis ajoutez les participants pour envoyer l'invitation à la réunion, choisissez les autres options en fonction de vos propres besoins, et cliquez sur Sauvegarder :
Étape 5 : Après avoir touché le Sauvegarder », les participants recevront une invitation à la réunion avec l'heure de début et de fin et d'autres détails de la réunion :
3 : Planifier une réunion dans Microsoft Teams depuis Outlook
Microsoft Outlook est utilisé pour envoyer et recevoir des e-mails et donne accès aux contacts, aux calendriers et à d'autres fonctionnalités de gestion de tâches. Vous pouvez planifier une réunion dans Équipes Microsoft en utilisant l'option Calendrier dans Outlook en suivant ces étapes :
Étape 1: Dans le Barre de recherche de votre ordinateur portable, recherchez Perspectives et ouvrez-le. Connectez-vous ou connectez Outlook avec le même compte Microsoft :
Étape 2: Dans Outlook, passez à l'onglet Calendrier en cliquant sur l'icône Calendrier icône située sur le côté gauche pour planifier une réunion :
Étape 3: Choisir la date et l'heure , puis cliquez sur Nouvelle réunion dans la rangée du haut :
Étape 4: Une nouvelle fenêtre apparaîtra sur votre écran, ajoutez le Titre de la réunion, et inviter des participants vous souhaitez inviter à la réunion prévue. Dans l'emplacement, ajoutez Équipes Microsoft , et choisissez Commencer et Fin temps:
Étape 5 : Une fois que vous avez sélectionné toutes les options appropriées, cliquez sur Envoyer pour envoyer l'invitation :
Une fois que vous avez atteint le Envoyer », l'invitation à la réunion sera envoyée à tous les participants par email et la réunion sera programmée à l'heure choisie :
Comment rejoindre une réunion planifiée dans Microsoft Teams
Vous pouvez consulter votre réunion programmée à partir du Réunions ou dans le calendrier. Pour rejoindre la réunion, suivez ces étapes :
Étape 1: Clique sur le Calendrier sur le côté gauche et cliquez avec le bouton droit sur la réunion pour afficher les options. Choisir Rejoindre dans le menu déroulant pour rejoindre la réunion :
Étape 2: Choisir Options audio et vidéo et cliquez sur Adhérer maintenant :
Étape 3: Pour quitter une réunion, cliquez sur le Partir option. Après avoir quitté une réunion, la fenêtre du canal s'ouvrira où toutes les discussions et les fichiers de la réunion seront enregistrés pour le futur :
Comment annuler une réunion programmée dans Microsoft Teams
Pour annuler une réunion, rendez-vous sur Calendrier , cliquez avec le bouton droit sur la réunion et choisissez Annuler dans le menu déroulant :
Cela supprimera une réunion et informera les participants de ce changement.
Conclusion
Équipes Microsoft est un outil convivial pour mener des réunions en ligne. Vous pouvez créer à la fois une réunion instantanée ou planifier une réunion au sein d'une équipe et envoyer des invitations à des personnes au sein de votre organisation et à l'extérieur. Dans Équipes Microsoft , la réunion peut être planifiée à partir de l'application Microsoft Outlook et Teams. Dans l'application Teams, vous pouvez soit utiliser l'option de calendrier pour créer une réunion privée, soit planifier une réunion avec un canal. Nous avons discuté des méthodes pour planifier une réunion, rejoindre et annuler une réunion dans Teams dans la section ci-dessus de ce guide.