La conversion d'Excel en Google Sheets garantit un accès et une collaboration faciles, améliorant ainsi l'efficacité du travail d'équipe et augmentant la diversité de vos pratiques de gestion des données.
Dans cet article, nous vous présenterons des approches pratiques qui peuvent être utilisées pour convertir le fichier Excel en Google Sheets.
Création de fichiers Excel
Supposons que nous ayons un exemple d'ensemble de données de ventes dans une feuille Excel et que nous souhaitions convertir ce fichier Excel en Google Sheets. L'ensemble de données que nous avons stocké dans le fichier Excel est affiché dans l'image suivante :
Nous sauvegardons le fichier avec le titre « Données de vente ».
Nous allons maintenant voir comment convertir ce fichier en fichier Google Sheets avec différentes méthodes.
Méthode 1 : importer le fichier Excel dans Google Sheets
L'importation du fichier Excel dans Google Sheets est la première approche que nous ferons. L'importation d'un fichier Excel dans Google Sheets vous permet d'importer vos données et votre contenu Excel dans un document Google Sheets pour une édition, une analyse et une collaboration ultérieures.
Nous passons maintenant en revue le processus étape par étape de conversion du fichier Excel en Google Sheets. Pour commencer avec cette méthode, nous devons d’abord accéder à Google Sheets. Vous pouvez directement accéder à la page Google Sheets et vous connecter. Si vous êtes déjà connecté à votre compte Google, recherchez simplement « Sheets » et cliquez dessus. Il lancera Google Sheets.
Cela ouvre l'interface Google Sheets.
Ici, vous pouvez voir que nous avons initialement fourni une option de feuille vierge, puis quelques modèles pouvant être utilisés. En dessous, les fichiers sur lesquels nous avons travaillé sont répertoriés.
L'option Feuille « vierge » est utilisée ici. Cela ajoute une nouvelle feuille de calcul sans contenu.
Comme on peut le constater, cette feuille de calcul est vierge.
Une fois la feuille ouverte, cliquez sur le menu « Fichier » sur l'interface Google Sheets.
Un menu s'affiche. Choisissez l'option « Importer » dans cette liste. Lorsque cette option est choisie, une fenêtre contenant plusieurs options apparaîtra.
Choisissez l'option « Télécharger » pour télécharger le fichier depuis notre système.
Dans la fenêtre « Télécharger », nous pouvons voir un bouton « Parcourir ». Appuyez sur ce bouton pour que le fichier soit téléchargé. Nous pouvons également simplement glisser et déposer le fichier spécifique ici.
Cliquez sur le bouton « Parcourir » pour parcourir le fichier.
Spécifiez le fichier qui doit être téléchargé. Appuyez sur le bouton « Ouvrir » pour télécharger ce fichier.
Le fichier sera bientôt téléchargé.
Une fois le fichier téléchargé avec succès, Google Sheets affichera la boîte de dialogue « Importer » dans laquelle vous pourrez configurer la manière dont les données doivent être importées.
Nous verrions quelques choix en cliquant sur le menu « Emplacement du fichier ». Ici, nous ne pouvons utiliser que certains choix : si vous souhaitez créer une nouvelle feuille pour importer les données, insérer de nouvelles feuilles ou remplacer une feuille de calcul.
Vous devez sélectionner l'option qui correspond le mieux à vos besoins lors de l'importation des données. L'option « Remplacer la feuille de calcul » est déjà choisie par défaut. Nous choisissons donc le choix par défaut pour l’instance.
Lorsque vous choisissez cette option, n’oubliez pas qu’elle remplace complètement le contenu de la feuille dans laquelle vous importez. Si vous souhaitez conserver des données importantes dans la feuille existante, envisagez de faire une copie de sauvegarde de la feuille ou de son contenu avant d'effectuer l'importation.
Appuyez sur le bouton « Importer des données » pour importer les données du fichier Excel dans Google Sheets.
Vous pouvez voir sur l'instantané précédent que les données du fichier Excel sont importées dans notre feuille de calcul Google actuelle.
Méthode 2 : ouvrez un fichier Excel dans Google Sheets après l'avoir téléchargé sur Google Drive
La deuxième méthode pour convertir un fichier Excel en feuille de calcul Google consiste à télécharger le fichier requis sur Google Drive.
Télécharger un fichier Excel sur Google Drive et l'ouvrir avec Google Sheets nous permet de stocker nos fichiers Excel dans le cloud et de travailler dessus de manière collaborative à l'aide de Google Sheets.
Comprenons cette procédure étape par étape.
Tout d’abord, accédez à Google Drive depuis votre compte Google.
En appuyant sur l'option « Drive », vous accédez directement à Google Drive.
Un bouton intitulé « Nouveau » s’affiche sur le côté gauche de l’interface.
Un menu déroulant s'affiche en conséquence. Choisissez « Téléchargement de fichiers » dans le menu déroulant.
Nous avons simplement localisé et sélectionné le fichier que nous souhaitons télécharger dans Google Drive. Cliquez sur le bouton « Ouvrir » pour télécharger ce fichier.
Google Drive commencera à télécharger le fichier. Vous pouvez suivre la progression dans la zone inférieure droite de la fenêtre. Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour confirmer le téléchargement du fichier une fois celui-ci terminé.
Nous localisons maintenant le fichier Excel que nous venons de télécharger dans notre Google Drive. Son nom de fichier est le même que celui du fichier Excel original téléchargé.
Lorsque vous trouvez le fichier, faites simplement un clic droit sur le fichier Excel téléchargé. Cliquez sur « Ouvrir avec » dans le menu déroulant. Ensuite, sélectionnez « Google Sheets » dans le sous-menu fourni.
Le fichier Excel téléchargé est ouvert dans Google Sheets dans notre navigateur Web. Nous pouvons désormais modifier ce fichier Excel à l’aide des fonctionnalités de Google Sheets.
Conclusion
La conversion d'un fichier Excel en document Google Sheets est un moyen simple d'utiliser les fonctionnalités de Google Sheets sur des documents spécifiques. Cette conversion peut être effectuée avec différentes méthodes. Pour cet article, nous avons choisi deux méthodes très simples pour convertir les documents. La première méthode utilise l'option « Importer » de Google Drive pour convertir le fichier Excel en feuilles de calcul Google. Tandis que la deuxième méthode reposait sur l'utilisation de « Google Drive » pour télécharger le fichier Excel dessus, puis ouvrir le fichier dans Google Spreadsheet, lui permettant de fonctionner avec les fonctionnalités de Google Sheets.