Outlook est le client de messagerie et le logiciel de gestion et fait partie de Microsoft. Il donne un accès flexible aux utilisateurs pour gérer efficacement les informations personnelles sur une plate-forme organisée. Cependant, la gestion des données stockées dans plusieurs applications est une tâche fastidieuse et chronophage, qui consomme également de l’espace de stockage sur l’appareil. Dans de tels scénarios, Microsoft Outlook permet aux utilisateurs d'utiliser des applications Microsoft intégrées avec un seul compte Microsoft sur un seul lieu de travail.
Cet article couvre l'utilisation exclusive de Microsoft Outlook.
Qu’est-ce que Microsoft Outlook et comment l’utiliser efficacement ?
Microsoft Outlook est avantageux car il gère les réunions, les tâches et les calendriers, ainsi que les envois ou les planifications. e-mails par conséquent. Pour ce faire, l'utilisateur doit lancer Microsoft Outlook sur le navigateur Web. Pour une démonstration, suivez les instructions ci-dessous :
1. Envoi et création d'un e-mail efficace
Les utilisateurs peuvent utiliser les fonctionnalités de messagerie pour créer un e-mail professionnel et planifier son heure. Pour une démonstration, suivez les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Créer un e-mail
L'interface graphique de messagerie Microsoft Outlook est simple et professionnelle. Les utilisateurs peuvent créer un e-mail professionnel en utilisant des fonctionnalités telles que « Insérer ”, Formater le texte”, “ Souligner ' ou d'autres options. Cependant, en utilisant ces fonctionnalités, les utilisateurs peuvent créer un e-mail professionnel :
Étape 2 : envoyer ou planifier un e-mail
Par exemple, si un utilisateur n'est pas intéressé à envoyer un e-mail après la rédaction ou est occupé au moment de l'envoi de l'e-mail. Les utilisateurs peuvent le planifier en accédant au « Envoyer ' menu déroulant et en choisissant ' Planifier l'envoi » pour planifier l'envoi d'e-mails selon leurs préférences :
2. Application d'intégration de conférences téléphoniques et de réunions sur Microsoft Outlook
Microsoft Outlook fournit toutes les fonctionnalités nécessaires pour se connecter virtuellement aux membres de l'équipe via Internet à l'aide de Microsoft ' Rendez-vous maintenant » et « Skype » applications intégrées. Cependant, en utilisant cette application, les utilisateurs disposent d'un accès flexible pour participer à des réunions et des conférences :
3. « Paramètres » de Microsoft Outlook
Les utilisateurs peuvent utiliser les paramètres de Microsoft Outlook pour gérer efficacement la tâche et le temps.
Pour accéder aux paramètres Outlook, l’utilisateur doit cliquer sur le bouton « Paramètres ' Icône présente dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Explorer ' Paramètres ', suivez la démonstration ci-dessous :
Paramètres « Généraux » dans Outlook
Sous ' Paramètres ', clique sur le ' Général ' menu apparaissant dans le volet de navigation. À partir de là, l'utilisateur peut définir les paramètres manuellement selon ses préférences :
Paramètres « Courrier » dans Outlook
Aller vers ' Mail ', et cliquez sur le' Mise en page ' menu. À partir de là, l'utilisateur peut définir manuellement les paramètres de mise en page tels que la taille du texte et l'espacement du courrier et bien d'autres :
Paramètre « Calendrier » dans Outlook
Aller vers ' Calendrier ' dans le ' Paramètres ' volet de navigation, et cliquez sur le ' Voir ' menu. À partir de là, l'utilisateur peut personnaliser manuellement les paramètres de son calendrier, tels que le premier jour du calendrier, les heures de réunion, etc. De plus, les utilisateurs peuvent définir d'autres fonctionnalités telles que « Météo », « Événements ' et ainsi de suite:
Paramètres « Personnes » dans Outlook
En naviguant vers « Personnes ' dans le ' Paramètres ' volet de navigation, cliquez sur le ' Voir ' menu. A partir de là, l'utilisateur peut personnaliser l'affichage du nom de ses contacts en un clic :
4. Stockage de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook permet de stocker « 15 Go ' gratuitement. Cependant, les utilisateurs peuvent acheter le stockage :
Il s’agit de Microsoft Outlook et de son utilisation efficace.
Conclusion
Microsoft Outlook permet aux utilisateurs de gérer leurs e-mails et leurs réunions et de prendre des notes rapides sur le Bloc-notes. Tout est sur une seule plateforme utilisant un seul compte Microsoft. Pour utiliser efficacement Microsoft Outlook, les utilisateurs peuvent utiliser « Se rencontrer maintenant ' ou ' Skype ' Applications intégrées pour les conférences téléphoniques ou planifier ou envoyer un e-mail. Cependant, selon vos préférences, gérez le « Paramètres Outlook ' par conséquent. Cet article a présenté une présentation de Microsoft Outlook et comment l'utiliser efficacement.