Les numéros de page sont une partie essentielle de tout document écrit, qu’il s’agisse d’un simple essai ou d’une thèse complexe. Le numéro de page aide l'utilisateur à suivre la progression du document et à trouver rapidement des informations spécifiques. Cet article discutera de la fonctionnalité « numéros de page » dans les documents MS Word. Nous discuterons de plusieurs méthodes pour ajouter des numéros de page à différents endroits dans l'en-tête et le pied de page du document.
Méthodes pour ajouter des pages dans MS Word
Dans MS Word, il existe trois manières différentes d'ajouter des numéros de page :
- L’utilisation de « l’en-tête » ou du « pied de page » est la méthode la plus simple et la plus courante.
- Utilisation de la « fonctionnalité Sections ». Cette méthode vous permet d'utiliser différents formats de numérotation de pages dans différentes parties du document.
- Utilisez la « boîte de dialogue Numéros de page ». Cette méthode permet de gérer la mise en page ou les aspects des numéros de page.
Si vous souhaitez utiliser le même format de numérotation des pages dans tout votre document, utilisez la méthode de l'en-tête ou du pied de page. Toutefois, si vous devez utiliser des numéros de page à différentes positions de vos documents dans différents styles de formatage, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Sections ou la boîte de dialogue Numéros de page.
Méthode 1 : utilisation de l'en-tête ou du pied de page
Il s'agit de la méthode la plus courante pour ajouter des numéros de page dans MS Word. C’est rapide et facile à faire, et cela vous donne beaucoup de contrôle sur l’apparence de vos numéros de page. Explorons cette méthode en différentes étapes :
- Ouvrez le document MS Word et cliquez deux fois dans l'en-tête ou le pied de page à l'endroit où vous souhaitez ou devez ajouter un numéro de page.
- Cliquez sur le bouton Numéro de page dans la barre de menu sous les onglets d'en-tête et de pied de page.
- Sélectionnez la position et la conception des numéros de page souhaités.
- Sélectionnez l’option Fermer l’en-tête et le pied de page ou cliquez sur le bouton Échap pour appliquer le design à l’en-tête et au pied de page.
Entête
Bas de page
Vous pouvez utiliser différentes options de numéro de page disponibles dans le document Microsoft Word, et l'une d'elles consiste à supprimer le numéro de page de la première page. Vous pouvez simplement sélectionner l'option Page différente dans la barre supérieure avant de cliquer sur Fermer l'en-tête et le pied de page, où vous souhaitez insérer le numéro de page au lieu de la première page.
Pour modifier le formatage des numéros de page, suivez les étapes mentionnées ci-dessous :
- Cliquez deux fois dans l'en-tête et le pied de page.
- Cliquez sur l'option « Numéro de page » dans la barre de menu.
- Sélectionnez l’option « Formater les numéros de page dans la liste déroulante ».
- Apportez les modifications souhaitées à la police, à la taille, à la couleur et à l’alignement/format des numéros de page.
- Pour fermer les boîtes de dialogue, cliquez deux fois sur OK.
- Suivez à nouveau le même processus : double-cliquez à l’intérieur de la zone d’en-tête ou de pied de page.
- Cliquez sur l'option de numéro de page indiquée dans l'en-tête supérieur.
- Sélectionnez Formater les numéros de page.
- Le numéro de page de départ approprié peut être saisi dans l'option « Commencer à » de la boîte contextuelle qui apparaît à l'écran.
- Les boîtes de dialogue se fermeront après deux clics sur OK.
Pour démarrer la numérotation des pages sur une page spécifique :
Vous devez commencer la numérotation des pages à la septième page et y aller.
Méthode 2 : utilisation de la fonctionnalité Sections dans MS Word
La fonctionnalité Sections vous permet d'utiliser différents formats de numérotation de pages dans différentes parties de votre document. Par exemple, vous souhaiterez peut-être utiliser des chiffres romains pour les pages d’introduction de votre thèse ou mémoire, puis passer aux chiffres arabes pour le corps principal du document. Suivons les étapes mentionnées ci-dessous pour ajouter des numéros de page à l'aide de la fonctionnalité Sections :
- Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez que la numérotation des pages commence : au début de la section.
- Accédez à l’onglet de mise en page indiqué dans le ruban supérieur.
- Cliquez sur le bouton Pauses sous le groupe « Mise en page ».
- Selon le menu déroulant Sauts de section, choisissez Page suivante.
- Dans la nouvelle section, double-cliquez sur l'en-tête ou le pied de page.
- Cliquez sur l'option « Numéro de page » dans la barre de menu sous le groupe « En-tête et pied de page ».
- Sélectionnez l'emplacement et le style des numéros de page souhaités.
- Si vous souhaitez commencer la numérotation des pages sur une certaine page, sélectionnez l'option « Formater les numéros de page… » et insérez le numéro de page de départ souhaité dans le champ du bouton radio « Commencer à », puis sélectionnez cette option de bouton radio.
- Pour fermer les boîtes de dialogue, cliquez deux fois sur OK.
- Répétez les étapes 3 à 9 pour chaque section de votre document dans laquelle vous souhaitez utiliser un format de numérotation de page différent.
- Pour supprimer les numéros de page d'une section spécifique de votre document, double-cliquez dans la zone d'en-tête ou de pied de page de la section et sélectionnez « supprimer le numéro de page ». Le numéro de page est supprimé de cette section.
Méthode 3 : Utilisation de la boîte de dialogue Numéros de page
La boîte de dialogue Numéros de page vous offre le meilleur contrôle sur l'apparence de vos numéros de page. Vous pouvez l'utiliser pour modifier le style de police, la taille de la police, la couleur de la police, l'alignement de vos numéros de page, l'emplacement et le style. Suivons les étapes mentionnées ci-dessous pour ajouter des numéros de page à l'aide de la boîte de dialogue Numéros de page :
- Cliquez sur l'onglet « Insérer » dans la barre de menu au début.
- Sélectionnez simplement le bouton Numéro de page sous la catégorie En-tête et pied de page.
- Sélectionnez Formater les numéros de page.
- Apportez les modifications souhaitées au format de numérotation des pages, à l'emplacement et à l'alignement.
- Pour fermer les boîtes de dialogue, cliquez deux fois sur le bouton OK.
Dans différentes sections de votre document, si vous souhaitez appliquer différents formats de numérotation de page, vous pouvez suivre ces étapes :
- Sélectionnez la section dans laquelle vous souhaitez modifier le format de numérotation des pages.
- Cliquez deux fois dans la zone d'en-tête ou de pied de page.
- Cliquez sur l'option « Numéro de page » dans la barre de menu sous le groupe « En-tête et pied de page ».
- Sélectionnez l'option « Formater les numéros de page… » présente dans la liste déroulante.
- Apportez les modifications souhaitées au format de numérotation des pages, à l'emplacement et à l'alignement.
- Sélectionnez la case d'option « Démarrer à » et indiquez ici le numéro de page à partir de l'endroit où vous souhaitez ajouter.
- Appuyez deux fois sur OK pour fermer chacune des deux boîtes de dialogue.
Répétez les étapes 3 à 5 pour chaque section de votre document dans laquelle vous souhaitez utiliser un format de numérotation de page différent.
Pour supprimer les numéros de page de votre document, double-cliquez dans la zone d'en-tête ou de pied de page, cliquez sur l'option En-tête et sélectionnez l'option « Supprimer l'en-tête », ou cliquez sur l'option « Pied de page » et sélectionnez l'option « Supprimer le pied de page ».
Sélectionnez la section pour ajouter des numéros de page à une section spécifique de votre document, puis suivez les étapes ci-dessus.
Vous pouvez utiliser des codes de champ pour personnaliser le format des numéros de page. Le code de champ « NUMPAGES » peut être utilisé, par exemple, pour inscrire le nombre total de pages dans votre document.
Pour « Codes de champ », appuyez sur CTRL + F9. L'image ci-dessous apparaîtra. Faites défiler un peu votre curseur là-bas ; vous verrez la commande {NUMPAGES}.
Conclusion:
L'ajout de numéros de page dans Microsoft Word est une fonctionnalité utile qui vous permet d'organiser et de parcourir vos documents plus efficacement. En incluant les numéros de page, vous pouvez facilement référencer des sections spécifiques, suivre la longueur de votre document et créer un produit final d'aspect professionnel. L'ajout de numéros de page peut améliorer sa lisibilité et sa structure si vous travaillez sur un rapport, un essai ou tout autre type de document. De plus, les numéros de page donnent une touche professionnelle à votre document, le faisant paraître plus soigné et bien structuré. Dans l’ensemble, l’incorporation de numéros de page dans votre document Microsoft Word est une pratique précieuse qui améliore la fonctionnalité et l’esthétique de votre travail.