Méthodes à utiliser pour imprimer à partir de Google Docs
Google Docs contient trois méthodes distinctes pour imprimer les documents. Dans cet article, nous apprendrons comment imprimer le document à partir de Google Docs. Ces méthodes sont également données comme suit :
- Utilisation de l'option « Fichier » -> « Imprimer »
- Utilisation de l'icône « Imprimer »
- Utilisation du raccourci « Ctrl+P »
Ici, nous imprimons toutes les pages du document et les pages sélectionnées dans Google Docs en utilisant séparément les trois techniques indiquées. Passons à la démonstration pratique de ces techniques.
Exemple 1:
Le document que nous souhaitons imprimer et obtenir une copie papier est affiché ci-dessous. Nous imprimons ce document ici en utilisant la première méthode de Google Docs.
Nous passons maintenant à « l’onglet Fichier ». Pour accéder à la boîte de dialogue d'impression, accédez au menu « Fichier » dans la partie supérieure gauche de notre fenêtre Google Docs et cliquez sur l'option « Imprimer ». Nous devons faire défiler vers le bas dans ce menu « Fichier » pour que l’option « Imprimer » y soit affichée.
La fenêtre de dialogue d'impression apparaîtra à l'écran une fois que nous aurons cliqué sur l'option 'Imprimer' dans le menu 'Fichier'. Dans cette fenêtre de dialogue d'impression, nous pouvons voir de nombreuses options comme « Destination » qui montre dans quel format ce fichier sera enregistré pour l'impression, « Pages » qui montre combien de pages de ce document seront imprimées, « Pages par feuille » qui montre combien de pages seront imprimées sur une page, « Marges » qui montre les marges de la page imprimée. Nous n’avons modifié aucune option ici. Nous cliquons simplement sur le bouton « OK », notre document sera donc imprimé tel qu'il est écrit ici.
Exemple 2 :
Nous imprimons à nouveau le document précédent à partir de Google Docs. Mais ici, nous utilisons l'icône « Imprimer » de cette fenêtre. L'icône « Imprimer » est également affichée ci-dessous. Nous cliquons sur cette icône « Imprimer » ici pour l'impression.
Ici, « Enregistrer au format PDF » est ajusté comme « Destination ». Nous souhaitons également imprimer toutes les pages de ce document, nous le définissons donc sur « Tous » dans la section « Pages ». Ensuite, nous avons la section « pages par feuille » où nous plaçons « 1 » ou elle est également placée comme paramètre par défaut, ce qui signifie que nous voulons imprimer ici une page sur une feuille. La dernière option, qui est « Marge », est définie par défaut. Maintenant, nous appuyons sur le bouton « OK » qui imprime ce document.
Exemple 3 :
La troisième méthode est utilisée dans cet exemple dans lequel nous appliquons ici le raccourci. Après avoir ouvert le document que nous souhaitons imprimer, appuyez sur les touches « Ctrl+P ». Donc, il restitue la fenêtre d'impression ici.
Les fenêtres suivantes montrent que nous enregistrons ce document sous forme de formulaire « PDF » pour l'impression, en imprimant toutes les pages et une page sur une feuille ici. Nous ne modifions pas les marges et cliquons simplement sur « OK » ici. Désormais, l'ensemble du document sera imprimé.
Exemple 4 :
Nous passons maintenant au « Menu Fichier ». Pour accéder à l'option d'impression, accédez au menu « Fichier » dans notre fenêtre Google Docs et cliquez sur l'option « Imprimer ». Il faut faire défiler vers le bas dans ce menu « Fichier » pour voir l’option « Imprimer ».
Il ne nous reste plus qu'à imprimer les pages impaires de ce document. Alors, on clique sur la flèche dans la section « Pages » et on sélectionne ici « Pages impaires uniquement ».
Après avoir réglé les « Pages » sur « Pages impaires uniquement », nous cliquons sur « OK ». Maintenant, les pages impaires comme « 1, 3, 5, 7… ». sera imprimé à partir de ce document.
Exemple 5 :
L'icône « Imprimer » de cette fenêtre est utilisée ici. L'icône « Imprimer » est fournie ci-dessous. Nous imprimons ce document en cliquant sur l'icône « Imprimer ».
Maintenant, nous voulons imprimer quelques pages du document. Pour imprimer les pages sélectionnées, nous devons définir la section « Pages » sur le paramètre « Personnalisé ». Après avoir sélectionné « Personnalisé », nous tapons les pages que nous voulons imprimer.
Nous tapons ici « 1-4 », ce qui signifie qu'il imprimera ici les quatre premières pages du document. Ensuite, on clique sur « OK ». Après cela, seules les quatre premières pages du document seront imprimées.
Exemple 6 :
Après avoir ouvert le document dans Google Docs, nous souhaitons l'imprimer en appuyant sur les touches « Ctrl+P ». En conséquence, la fenêtre d'impression s'affiche ici.
Nous devons imprimer « 2 » pages sur une seule feuille. Nous modifions donc le paramètre ici et ajustons les « Pages par feuille » sur « 2 ». Le document affiché sur le côté gauche montre deux pages sur une feuille. Ainsi, lorsque nous cliquons sur le bouton « OK », le document sera imprimé comme indiqué ici sur le côté gauche.
Exemple 7 :
Nous allons maintenant montrer la méthode d'impression depuis Google Docs sur Android. Nous avons ici un document que nous imprimerons à l'aide de Google Docs sur Android.
Les trois points verticaux sont visibles ici dans ce document. On clique dessus puisqu'il faut imprimer le document ici. Aucune option n’est visible dans ce document. Alors, on clique sur ces points.
Après avoir cliqué sur ces points, un menu apparaît et nous sélectionnons « Partager et exporter ». Cela affiche plus d'options ici.
Après avoir choisi l’option « Exporter et partager », nous sélectionnons maintenant l’option « Imprimer ». Cela nous aide à imprimer le document.
Après avoir cliqué sur « Imprimer », une section apparaît dans laquelle « Enregistrer au format PDF » est écrit. Nous pouvons également cliquer sur la flèche ici.
Après avoir cliqué sur la flèche, nous pouvons voir que de nombreuses options sont les mêmes que sous Windows. Nous pouvons modifier le paramètre ici en fonction de nos besoins ou spécifications. Après cela, le document sera imprimé.
Conclusion
Dans cet article, nous avons expliqué que nous devons exiger une copie papier du document et une copie électronique car parfois, en raison de problèmes techniques, nous ne pouvons pas obtenir la copie électronique au moment où nous en avons besoin. Jusqu'à présent, nous avons montré comment obtenir une copie tangible des pages en l'imprimant à partir de Google Docs. Nous avons également expliqué trois techniques d'impression et les avons toutes utilisées.