Microsoft Outlook est un client de messagerie multiplateforme populaire introduit le 16 janvier 1997. Depuis lors, il a subi plusieurs modifications ou mises à niveau qui en ont fait un client de messagerie à part entière. Pour rendre les e-mails plus professionnels, il comporte un Signature option pour augmenter la crédibilité de l’e-mail. Cependant, la création et l'ajout d'un Signature dans Outlook nécessite quelques connaissances.
Ce guide abordera le processus complet pour « Ajouter une signature à tous les utilisateurs Outlook » sur plusieurs plates-formes.
Aperçu rapide :
- Comment ajouter une signature dans Microsoft Outlook sur un ordinateur de bureau/ordinateur portable ?
- Comment ajouter une signature dans Microsoft Outlook sur un téléphone mobile ?
- Comment créer des signatures professionnelles pour Microsoft Outlook ?
- Conclusion
Comment ajouter une signature dans Microsoft Outlook sur un ordinateur de bureau/ordinateur portable ?
Sur ordinateur de bureau/ordinateur portable, les utilisateurs peuvent tirer le meilleur parti de l’application Outlook native. Il est installable nativement sur Windows et macOS mais est également accessible en utilisant Outlook.com . Il offre presque les mêmes fonctionnalités sur toutes les plates-formes et Signature est disponible sur toutes.
Ajouter une signature dans Outlook Web
Pour ajouter une signature dans la version Web d'Outlook, suivez les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Créer un nouveau courrier.
Étape 2 : Cliquez/Appuyez sur l'onglet « Insérer », puis sur Signature et Signatures.
Étape 3 : Créer et gérer la signature.
L'illustration des étapes ci-dessus est la suivante :
Étape 1 : Créer un nouveau courrier
La barre d'outils du ruban héberge plusieurs outils (sous forme d'onglets), notamment le Insérer onglet sous lequel se trouve l’option Signature. Le ruban n'est visible que lorsque vous rédigez un nouvel e-mail. Alors, cliquez/appuyez sur le 'Nouveau courrier' bouton:
Étape 2 : ouvrez l’assistant « Ajouter la signature »
Lors de la rédaction d'un nouvel e-mail, plusieurs onglets apparaîtront sur la barre d'outils du ruban. Cliquez/appuyez sur l'onglet Insérer, Signature et puis le Signature . À partir de là, vous pouvez créer/supprimer ou gérer les signatures dans Outlook :
Étape 3 : Créer et gérer la signature
Ouverture du Signature options, la fenêtre suivante apparaîtra. Sélectionnez l'onglet Composer et rejouer à partir d'ici et vous pourrez :
- Utilisez le « Nouvelle signature » pour ajouter/inclure une nouvelle signature et la nommer.
- Signe 1 est le nom de la signature que nous avons créée.
- Le volet sous le nom de la signature vous permet d'ajouter des images ou du texte à votre signature.
- Pour définir les signatures par défaut d'Outlook Web pour les nouveaux messages, utilisez l'option 'Pour les nouveaux messages' et sélectionnez la signature que vous avez créée.
- Pour définir les signatures par défaut pour Outlook Web pour les réponses/transferts, utilisez le « Pour les réponses/transferts » et sélectionnez la signature que vous avez créée.
- Frappez le Sauvegarder bouton pour créer et enregistrer la signature :
Pour ajouter manuellement une signature à vos e-mails dans Outlook, cliquez/appuyez sur Insérer et puis Signature . Sélectionnez la Signature à ajouter en cliquant/tapotant dessus (Signe 1 dans ce cas) :
Ajouter une signature dans Outlook Windows
Outlook est naïvement disponible sur Microsoft Windows et possède toutes les fonctionnalités par rapport à la version Web. Pour ajouter une signature dans la version Outlook Windows, suivez les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Composez un nouvel e-mail.
Étape 2 : Cliquez/Appuyez sur l'onglet « Insérer » ⇒ Signature ⇒ Signatures.
Étape 3: Ajoutez et gérez la signature.
L'illustration des étapes ci-dessus est la suivante.
Étape 1 : Composez un nouvel e-mail
Tout comme le Web Outlook, la version de bureau nécessite également un nouvel e-mail avant de pouvoir ajouter une signature. Alors, cliquez/appuyez sur le nouveau courriel bouton:
Étape 2 : ouvrez l’assistant « Ajouter la signature »
Lors de la création d'un nouvel e-mail, plusieurs onglets deviendront visibles sur la barre d'outils du ruban. Cliquez/appuyez sur le Insérer languette, Signature et puis le Signature . À partir de là, vous pouvez créer/supprimer ou gérer les signatures dans Outlook :
Étape 3 : Créer et gérer la signature
Après avoir ouvert les options de signature, la fenêtre suivante apparaîtra. Sélectionnez le Signature de courrier électronique à partir d'ici, et vous pouvez :
- Le 'Sélectionner la signature à modifier' Le volet permet aux utilisateurs de visualiser les signatures créées par eux.
- Le ' Supprimer ', ' Nouveau ', ' Sauvegarder ', et ' Renommer Les boutons » permettent de gérer les Signatures. Utilisez le Nouveau bouton pour nommer et ajouter une nouvelle signature.
- Le volet sous le 'Editer la signature' permet aux utilisateurs d'ajouter des images et du texte à la signature.
- Le Choisissez la signature par défaut permet aux utilisateurs de définir le Compte email auquel la Signature sera ajoutée. En utilisant le Nouveaux messages dans la liste déroulante, les utilisateurs peuvent spécifier quelle signature ajouter aux nouveaux e-mails. En utilisant le Réponses/transferts Dans la liste déroulante, les utilisateurs peuvent définir quelle signature doit être ajoutée avec la réponse ou transférer les e-mails.
- Le D'ACCORD Le bouton permet aux utilisateurs d'enregistrer les modifications :
Pour ajouter une signature dans Outlook, cliquez/appuyez sur le Insérer onglet, puis sur Signature . Dans la liste déroulante, sélectionnez la signature que vous souhaitez ajouter (Signe 1 dans ce cas) en cliquant/appuyant dessus, et elle sera ajoutée au corps de l'e-mail :
Ajouter une signature dans Outlook macOS
Outlook est naïvement disponible sur macOS. Pour ajouter une signature dans la version Outlook macOS, procédez comme suit :
Étape 1 : Composez un nouvel e-mail.
Étape 2: Ouvrez l'assistant «Ajouter une signature».
Étape 3: Créez et gérez la signature.
L'illustration des étapes ci-dessus est la suivante :
Étape 1 : Composez un nouvel e-mail
Les utilisateurs ne peuvent pas ajouter de signature sans rédiger un nouvel e-mail. Alors, cliquez/appuyez sur le nouveau courriel bouton:
Étape 2 : ouvrez l’assistant « Ajouter une signature »
Après avoir déclenché le processus de création du nouvel Email, utilisez le Trois points (…) en haut, survolez le Signature et sélectionnez Standard . À partir de là, vous pouvez ajouter une signature pour vos e-mails :
Étape 3 : ajouter et gérer les signatures
Dans le Signature Dans la fenêtre, vous pouvez ajouter ou gérer les signatures de la manière suivante :
- Le Editer la signature Le volet affiche les signatures que vous avez créées.
- Le Aperçu des signatures donne un aperçu de l'apparence de la Signature.
- L'addition ' + Le bouton 'permet aux utilisateurs de créer une nouvelle signature.
- Le Modifier Le bouton est là pour modifier la signature sélectionnée.
- Le 'Choisir la signature par défaut' contient les options : Compte (à laquelle la Signature sera ajoutée automatiquement). Nouveaux messages (permet de sélectionner la signature qui sera appliquée au nouveau message). Réponses/Transferts (est utilisé pour spécifier la signature à utiliser dans les réponses et transférer les e-mails) :
Après avoir ajouté la signature, fermez cette fenêtre et rédigez un nouvel e-mail, et la signature sélectionnée sera ajoutée automatiquement.
Comment ajouter une signature dans Microsoft Outlook sur Android/IOS ?
Microsoft Outlook est disponible nativement sur les appareils Android et IOS. Il prend également en charge la création et l'ajout de signatures d'utilisateurs Outlook. En lisant vos e-mails, vous avez peut-être remarqué 'Envoyé depuis l'iPhone' ou 'Envoyé depuis Android' , qui est ajouté automatiquement comme signature.
Ajouter une signature dans Outlook Android
Pour ajouter une signature dans Outlook sur Android, procédez comme suit :
Étape 1: Ouvrez les paramètres Outlook.
Étape 2: Ajoutez et gérez la signature.
L'illustration des étapes ci-dessus est la suivante :
Étape 1 : ouvrez les paramètres Outlook
Les signatures dans la version Outlook Android sont gérées via les paramètres. Pour ouvrir les paramètres Outlook sur Android, appuyez sur le bouton Icône Outlook et puis le Engrenage icône en bas :
Étape 2 : ajouter et gérer la signature
Dans les paramètres Outlook Android, recherchez et appuyez sur le Signature option. A partir de là, vous pouvez ajouter ou gérer les signatures :
Dans les paramètres de signature, vous verrez :
- La signature par défaut, qui est 'Obtenir Outlook pour Android' dans ce cas.
- Le corps est l'endroit où vous visualisez les images.
- L'icône Galerie vous permet d'ajouter des images au corps au-dessus.
- Les modifications sont enregistrées à l'aide du ' ✔ Icône ' :
Une fois la configuration terminée, essayez de composer un nouvel e-mail et la signature que vous avez créée sera là. Pour le supprimer, accédez aux paramètres de signature, supprimez tout (texte et images) et appuyez sur le bouton « ✔ Icône '.
Ajouter une signature dans Outlook iPhone
Pour ajouter une signature dans Outlook sur iPhone, procédez comme suit :
Étape 1: Ouvrez/lancez les paramètres Outlook.
Étape 2: Accédez aux paramètres « Signature » et ajoutez une signature.
L'illustration des étapes ci-dessus est la suivante.
Étape 1 : Ouvrir/lancer les paramètres Outlook
Les signatures dans Outlook pour iPhone sont gérées via les paramètres. Pour les ouvrir, appuyez sur l'icône de votre profil puis sur l'icône Icône d'engrenage :
Étape 2 : ajouter une signature
Dans les paramètres Outlook, appuyez sur le Signature paramètres. De là, vous pouvez gérer les paramètres de signature :
Ensuite, ajoutez du texte ou une image à utiliser comme signature de courrier électronique et appuyez sur le bouton « ✔ Icône ' pour enregistrer les modifications :
Une fois que vous avez terminé d'ajouter la signature, essayez de rédiger un nouvel e-mail et la signature que vous avez créée sera là. Pour le supprimer, accédez aux paramètres de signature, supprimez tout (texte et images) et appuyez sur le bouton « ✔ Icône '.
Comment créer des signatures professionnelles pour Microsoft Outlook ?
Bien que les utilisateurs puissent personnaliser les signatures de courrier électronique de plusieurs manières dans Microsoft Outlook, quelques sites Web en ligne peuvent faire passer le style au niveau supérieur. Ces sites Web peuvent facilement créer des signatures d’aspect professionnel. Certains des meilleurs sites Web pour créer des signatures pour Microsoft Outlook sont les suivants :
- Gimmio (un puissant générateur de signatures de courrier électronique en ligne prenant en charge plus de 1 000 polices, des millions d'icônes et des images infinies).
- Woodpecker (un générateur de création de signature électronique gratuit avec de nombreux modèles prédéfinis).
- HubSpot (un générateur de signatures de courrier électronique simple, gratuit et facile à utiliser).
- Signature Maker (meilleur outil pour créer gratuitement une signature électronique manuscrite).
Conclusion
Pour ajouter un signet dans Outlook Web et sur Outlook sous Windows/macOS, composez un nouveau courriel , cliquez/appuyez sur le Insérer l'onglet, puis sur l'onglet Signature . À partir de là, sélectionnez Signature et suivez les étapes indiquées ci-dessus pour chaque plateforme. Ces signets sont modifiables.
Pour ajouter un signet dans Outlook Android/IOS, ouvrez les paramètres Outlook, sélectionnez le Signature et créez une signature. Une fois créé, il sera automatiquement ajouté/inclus à votre e-mail.